10 Schlüssel zur Steigerung Ihrer Produktivität


Entwickeln Sie klare Ziele und schreiben Sie sie auf
Da höhere Produktivität mit klaren Zielen beginnt, ist Zielsetzung eine
der wichtigsten Schlüsselaufgaben. Wie Sie wissen, muss ein Ziel
spezifisch und messbar sein, um uns effektiv dabei zu unterstützen, unser
Verhalten nachhaltig zu beeinflussen. Es muss Ihre Werte wiederspiegeln
und innerhalb Ihres Einflussbereiches liegen.

Schreiben Sie einen klaren Aktionsplan
Wenn Sie Ihre Produktivität maßgeblich steigern wollen, sollten Sie als
Nächstes dafür sorgen, dass Sie einen klaren, schriftlichen Aktionsplan
haben. Jede Minute, die sie in sorgfältige Planung investieren, spart
Ihnen 10 Minuten in der Ausführung.

Setzen Sie Prioritären
Der dritte Schritt ist es, Ihren Aktionsplan nach Prioritäten zu ordnen.
Analysieren Sie Ihre Liste, bevor Sie handeln. Identifizieren und
beginnen Sie mit Ihrer wichtigsten Aufgabe.

Konzentrieren Sie sich und eliminieren Sie Ablenkungen
In dieser Phase wählen Sie eine wertvolle Aufgabe oder Aktivität und
beginnen Sie unmittelbar, daran zu arbeiten. So lange, bis sie
abgeschlossen ist. Sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren,
erlaubt Ihnen, sie weit schneller abzuschließen, als immer wieder mit ihr
anzufangen und sie dann zu unterbrechen.

Arbeiten Sie härter
Wenn Sie bei der Arbeit sind, konzentrieren Sie sich voll und ganz
darauf. Verschwenden Sie keine Zeit und verfallen Sie nicht der
schlechten Angewohnheit, Ihren Arbeitsplatz als einen Ort für geselliges
Beisammensein zu betrachten.

Nehmen Sie Fahrt auf
Entwickeln Sie während Ihrer Arbeit einen Sinn für Dinglichkeit und
erledigen Sie alle Aktivitäten in schnellerem Tempo. Kommen Sie voran.
Verpflichten Sie sich selbst dazu, in möglichst schnellem Tempo von
Aufgabe zu Aufgabe zu gelangen.

Arbeiten Sie intelligenter
Konzentrieren Sie sich auf den Wert der Aufgaben, die Sie erledigen.
Obwohl die Anzahl der Stunden, die Sie investieren bedeutend ist: Worauf
es letztendlich am Meisten ankommt ist die Qualität und Quantität der
erzielten Ergebnisse.

Vereinen Sie Ihre Arbeit mit Ihren Fähigkeiten
Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit ein. Sie erreichen
wesentlich mehr in weniger Zeit, wenn Sie an Aufgaben arbeiten, bei denen
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungswerte besonders zum Tragen kommen.

Fassen Sie Ihre Aufgaben in Blöcke zusammen
Bündeln Sie ähnliche Aktivitäten und erledigen Sie diese in Blöcken. Wenn
Sie das Erledigen Ihre Anrufe, Beantworten Ihrer E-Mails, Vornehmen Ihrer
Planungen oder Erstellen Ihrer Präsentationen in einem Rutsch erledigen,
erlaubt Ihnen dies eine wesentlich höhere Geschwindigkeit und verschafft
Ihnen bessere Ergebnisse in jedem dieser Blöcke.

Verzichten Sie auf einzelne Schritte
Fassen Sie einzelne Schritte eines Projektes möglichst in einer einzigen
Aufgabe zusammen. Eliminieren Sie einige Schritte, wann immer es möglich
ist und verzichten Sie vollständig auf Aktivitäten von niedrigerem Wert.

Praxis-Übung: Was sind Ihre zehn wichtigsten Ziele?
Überprüfen Sie Ihre zehn wichtigsten Ziele. Wählen Sie eines aus, das –
wenn Sie es jetzt gleich erreicht hätten - den größten positiven Einfluss
auf Ihr Leben hätte.

Quelle: B. Tracy
, ,

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