Erfolgreich delegieren

Checkliste für das erfolgreiche Delegieren

Durch Delegieren können Arbeiten sinnvoll verteilt werden. Wer es versteht, richtig zu delegieren, spart Zeit und arbeitet effektiver. Worauf es beim Delegieren ankommt, haben wir Ihnen in einer kompakten Checkliste zusammengestellt.

Bevor Sie sich entschließen, bestimmte Arbeiten anderen zu übertragen, sollten Sie die folgenden Punkte durchgehen und soweit als möglich beantworten. Dort, wo sich Lücken ergeben, ist es angebracht diese erst zu schließen, bevor Sie delegieren. Dies ist natürlich eine Sache der Abwägung…

* Sind innere Vorbehalte gegen das Delegieren ausgeräumt und sind Sie überzeugt davon, dass das Delegieren auch für Sie vor allem Vorteile hat?

* Haben Sie sich einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben verschafft und haben Sie entschieden, welche davon Sie delegieren wollen?

* Wissen Sie, welches Know-how oder welche Fähigkeiten für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe nötig sind?

* Wissen Sie, welche Ihrer Mitarbeiter oder Kolleginnen welche Kompetenzen haben und wem Sie welche Aufgaben übergeben können?

* Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern und Kolleginnen und vertrauen diese Ihnen?

Aufgabenvergabe und -erfüllung

* Steht fest, welches Ziel mit der jeweiligen Aufgabe erreicht werden soll?

* Sollten vielleicht Zwischenziele festgelegt werden (falls die Aufgabe umfangreich ist)?

* Sind alle Voraussetzungen und Rahmenbedingungen geschaffen, damit die Aufgabe ordnungsgemäß erledigt werden kann?

* Hat die Person, die die Aufgabe erledigen soll, alle nötigen Informationen und weiß sie, welche Bedeutung die Aufgabe
im Gesamtzusammenhang hat?

* Wurden bekannte Schwierigkeiten oder Fehlerquellen angesprochen, um diese schon im Vorfeld zu vermeiden?

* Ist sichergestellt, dass die Aufgabe von demjenigen, der sie ausführen soll, auch tatsächlich verstanden wurde?

* Haben Sie deutlich gemacht, dass Sie für Rückfragen oder bei Schwierigkeiten zur Verfügung stehen?

* Ist für alle klar kommuniziert, bis wann die Aufgabe erfüllt sein muss?

* Weiß der Betreffende, was zu tun ist, falls er oder sie merkt, dass die Aufgabe nicht in der vorgesehenen Zeit zu
erledigen ist?

* Sind Sie darauf vorbereitet, dass Ihre Mitarbeiterin oder Ihr Kollege zum Beispiel durch Krankheit ausfallen kann?
Wer übernimmt dann die Aufgabe?

Kontrolle und Feedback

* Wurde die Aufgabe zufriedenstellend erledigt?

* Fiel es der Person leicht oder schwer, die Aufgabe zu erfüllen?

* Konnten Punkte gesammelt werden, die es in Zukunft leichter machen können, dass die Aufgabe effektiv erledigt wird?

* Haben Sie die Person für die Erledigung der Aufgabe gelobt?

Diese Checkliste ist nicht mehr als eine erste Orientierung. Bitte ergänzen Sie diese Checkliste je nach Bedarf und eigenen Erfahrungen.

http://www.coachacademy.de/de;magazin;managementtechniken;d:381.htm

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